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办公室文秘人员的岗位职责概括大全

作者:bianji2 发布时间:2022-05-23 20:02:08 更新时间:暂无 阅读:36499 投诉 下载本文

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作

办公室文秘人员的岗位职责概括大全

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第1篇

  1、负责办公室日常接待工作。

  2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8、热情接待来访人员,做好信访工作。

  9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

  11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

  12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第2篇

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

  五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第3篇

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办得其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第4篇

  1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、接转电话和记录工作。

  5、传真收发与登记。

  6、接待来宾。

  7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第5篇

  1、负责办公室日常接待工作。

  2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8、热情接待来访人员,做好信访工作。

  9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

  11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

  12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14、完成领导交办的其他工作。

  

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第6篇

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

  五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第7篇

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办得其他工作。

  

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第8篇

  1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、接转电话和记录工作。

  5、传真收发与登记。

  6、接待来宾。

  7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第9篇

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  

办公室文秘人员的岗位职责概括大全第10篇

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。