在正式的官方活动中：需要使用本国的国语，以体现国家主权的尊严。在公务场合、涉外场合，坐姿一定要端正。要指出近处文件中的某行字，可以使用右手食指。表示胜利和成功时：右手食指、中指向外伸出，构成一个英文字母“V”字，用以表示胜利。运用这一手势时，一定要使掌心向外。秘书自己要处理好，在必要时也要提醒领导。弯曲食指，我国表示“9”，到了美国就成了召唤人了。
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