作为文秘专业的学生,秘书实务这门课程是必须要学的,那么秘书实务的考试试题的类型有哪些呢?下面皮学网小编给大家介绍关于秘书实务考试试题的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书实务考试试题如下 案例一 会前准备如何做 【职业情景】
时间就是生命对于秘书来说,最宝贵的就是时间,如果能够管理好时间,就是对自己的生命负责。要想较好地把握时间管理,要做好理论和实践两方面的准备:首先是理论方面,要明确实现的目标和价值,在工作中时常调整工作方向,用理论指导实践。将任务分为近期目标和长远目标两方面,近期目标要服从于长期管理。在实践中,并不是简单地节约时间,时间的利用要根据工作的价值来分配。要敢于打破传统的时间观念,创新思维和潜意识,充分利用闲暇时间。
节约时间,减少浪费节约时间能给时间的管理带来充分的空间,其中最重要的是改变以往的思维方式和行动习惯,减少无意义的思考。严格限制自己的思维,尽量压缩思考的时间,反而能使自己精神更加集中,有利于问题的解决。与此同时,秘书应当改正自己的不良习惯以求达到节约时间的目的,如习惯用一种方法解决不同的事,不能科学地运用黄金时间等。
合理安排,有序工作合理的工作计划可以有效地管理时间,工作要安排得有序,所谓有序就是要根据工作的重要程度区分工作的先后,不忙于应付。合理的工作计划应着眼于将来而不是注重眼下,要注意机会的把握而不是困难的解决,时间的分配要不受空间和环境等因素的影响,不仅要追求工作的顺利和稳当,还要争取创造性地解决时间难题。