答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交一、服从学院领导和学位点长的安排，态度端正负责。六、答辩过程中，安排答辩顺序，做好记录，协助完成表决、论文签字等工作。
一、服从学院领导和学位点长的安排，态度端正负责。
二、保持联系和沟通，协助做好做好答辩的具体工作。
三、熟悉答辩环节和生档案材料具体规定。
四、遵守答辩工作纪律，严格保密。
五、做好答辩前准备
1、掌握答辩情况(时间、地点和人数);
2、负责召集答辩人开会;
3、分发开题报告、答辩论文等;
4、负责借款、费用报销，劳务费零钱;
5、落实答辩程序;
6、写好答辩辞，补填论文评阅书信息，填写表决票;
7、通知答辩专家;
8、领取答辩材料、钥匙;
9、制作和张贴答辩海报、横幅标语，布置答辩现场;
10、分发学位论文。
六、答辩过程中，安排答辩顺序，做好记录，协助完成表决、论文签字等工作。
七、答辩后，做好以下工作(答辩后三天内)：
1、整理答辩会议记录和决议书;
2、按照清单接受和审核答辩人各类归档材料(学位档案、学院档案、个人电子档案等三套);
3、整理档案材料：
①补填评阅书和学位审批简况表;
②编写学位档案卷内材料页码;
③汇总《申请硕士学位简况表》(Excel电子稿);
④督促答辩人按要求归档;
⑤提交各类材料(答辩后两天内);
⑥归还其他材料和物品;
⑦配合学院召开学位评定分委会。
注：注意高硕、教硕和同等学力的区别。
八、服从完成学院领导和学位点长安排的其他工作。