收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
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