接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。那么
XXXX大学XXXXX学院：
兹有贵校_______经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后给予办理录(聘)用手续。
特此函告。
经办人：
联系电话：
单位地址：
单位名称(盖章)：
年月日
传真电话：
邮寄地址：xxxx大学
xxxxx院学工办xxxx收
邮编：