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客服部管理规章工作制度详细版

作者:小兵 发布时间:2025-06-29 01:40:45 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

企业管理制度的执行,是企业管理的实践者。他们既有联系又有区别:制度是文件,是命令;执行是落实,是实践;制度是执行的基础,执行是制度的实践,没有制度就没有执行;没有执行,制度也只是一只空壳。下面是小编给

客服部管理规章工作制度详细版

一、目的:

为了明确网店客服的岗位职责,规范和优化工作内容,从而达到为顾客提供优质服务的目的,特制订本制度。

二、服务信念:

1.树立端正、积极的工作态度

2.要有足够的耐心与热情

3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业

4.对待工作勤恳、努力、负责

5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率

6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作

三、淘宝客岗位职责

直属上级:淘店店长

直属下级:无

1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

四、工作制度

1、工作时间:轮班制

(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天

(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。

2、工作纪律

(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;

(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。

(3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖积极配合公司要求。

(4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。

(5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。

3、工作要求

(1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。

(2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。

(3)上班时间不得做与工作无关的事情。

(4)用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。

(5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。

五、会议制度

1、每周一下午14:30开部门例会(QQ会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自己上一周的完成目标情况,工作中遇到的问题及接下需要改进的地方。

2、新产品上线前,由店长以QQ会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。

六、客服语言规范

最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决

最高原则:让顾客舒心、满意而归

1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)

顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;

每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;

2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)

用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切

3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)

对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。

4、专业销售(自信,随需应变、舒服)

以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服

5、主动推荐和关联销售

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

6、建立信任(建立好感、交朋友、)

通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任

7、转移话题,促成交易

碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的

8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)

服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

七、在线客服沟通语言标准

1、问候语:您好、早上好、下午好、晚上好、您回来了等

2、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐等

3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等

4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等

5、道谢语;谢谢、非常感谢您等

6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应该做的等

7、征询语:请问您有什么需要帮助?请问我能为您做什么吗?请问需要我帮您做什么吗?请问您还有其他需要帮助吗?等

8、解释语:很抱歉,这种情况,是公司统一的规定等

9、基本礼貌10字用语:您好、请、谢谢、对不起、再见

10、商量语:您看这样可以吗,您看这样好不好等

11、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不可以、但是等;