为加强对文件公文收发和内部拟文的管理，贵司制定了相关收发管理规定，下面皮学网小编给大家介绍关于文件收发管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 文件收发管理规定 1、目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文
.1发文规定
.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;
.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;
.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;
.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
.2发文字号编排
.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);
公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;
.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
.3文件分类
.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;
.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;
.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;
.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;
.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;
.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;
.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;
.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;
.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。