接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。那么
贵州省XXX学院：
经我校教务处研究，决定接收贵院XXX级计算机应届毕业生王兴娥同学在我校实习，实习内容为：小学信息技术。特此函达。
附：
1、接收单位通信地址：贵州省大方县大方镇第六小学。
2、接收单位联系方式：电话：XXX。联系人：刘光领(校长)。
3、指导老师姓名：魏俊生，职称(或职务)：中教一级。联系方式：电话：1XXX。
、实习生联系方式：电话：XXX
(单位公章)校长：
2XXX年11月11日