会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。下面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文,欢迎大家阅读. 会议的方案1 一、工作机构及工作职责 成立某某某
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导：某某某(8人)
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖
(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：某某某，成员：某某某
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：某某某，成员：某某某
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
(1)先进单位奖金：20×2000=40000元
(2)先进个人奖金：33×600=19800元
(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
.食宿费用：10000元(共77480元)