接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。那么
____________学院：
兹有贵校……届……专业(学号……)毕业生……，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!
特此函告
单位地址：…..省……市……区(县)
………公司(签章)
….年..月..日
本人同意毕业后到单位工作。
毕业生签字：
毕业生电话：
日期:：