接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。录用接收函范文一湖南铁路科技职业技术学院：经公司湖南铁路科技职业技术学院：经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院201届专业毕业生为我公司员工。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学工办存档。
湖南铁路科技职业技术学院：
经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院201届专业毕业生为我公司员工。
特此证明!
单位名称(单位公章)：
毕业生签名：
年月日
用人单位联系方式
毕业生个人信息
注：此表关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学工办存档。