总则第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。第二条办公室第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。
第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：
1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;
2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;
3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;
4.及时办事：做到不拖拉、不推诿;
5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;
6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。
第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。
第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。
第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。
第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。
第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行"一支笔"审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。