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如何用wps表格制作表格

作者:王六 发布时间:2023-06-14 10:40:13 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。完成后,我们所选中的区域中的文字将居中对齐。合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1:D1这些单元格合并后,名称为A1。

如何用wps表格制作表格

一、文字录入

在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种方法录入文字。

第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可。

第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字。

一点注意事项:我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001等,对于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示,1/4会显示为1月4日,001会显示为1。对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“'”,然后接着输入即可,此时wps表格2007将不会再自作聪明。

二、复制与粘贴

对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编辑---复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑---粘贴,即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。

1.选择单元格

点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

2.选择多个单元格

如图2-1-3所示,如果要选择A3到D3,即A3:D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D3将被选中。选择A3:D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D4将被选中。选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中。

3.选择整行

点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。

.选择多行

如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行将都被选中。

5.选择整列

点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中。

6.全选

也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,点击此按钮,即可全选。

7.复制与粘贴

选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。

三、表格行高列宽的调整

在WPS表格中,行高与列宽是可以调整的,当我们输入的内容过多时,我们常需调整表格的列宽,有时为了美化表格,也常常要调整表格的行高与列宽。

1.调整列宽

方法1:将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处,光标变成左右箭头状,此时按下鼠标左键,左右移动鼠标即可调整A列的宽度。

方法2:选中A列,点击菜单格式---列---列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试几次即可。

2.调整多列的列宽

选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。

3.调整行高

方法同调整列宽。

.最适合列宽

如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳。

5.列的隐藏

如果我们不想要表格中的C、D两列,我们可以选中此两列,然后点击菜单格式―列―隐藏,那么CD两列将被隐藏,打印时也将不打印。

6.取消隐藏

选中B、E两列,实际选中了B、C、D、E四列,然后点击菜单格式―列―取消隐藏,那么C、D两列将取消隐藏。

第三章表格的美化

对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。

一、对齐

单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单格式---单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,在对齐页中,点击水平对齐的下拉按钮,从中选择居中,然后按确定按钮。完成后,我们所选中的区域中的文字将居中对齐。

二、表格的合并与拆分

对于第1行,一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句属语叫做合并单元格。选中A1:D1区域,点击菜单格式---单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1:D1这些单元格合并后,名称为A1。单元格合并后,再选中A1单元格,然后居中对齐就OK了。

四、设置表格的边框

通过前面的知识,我们已可以制作下面的表格,如图3-4-1所示。但此表格在打印时,只有文字,没有表格线的,用句属语来说,就是没有边框,如果打印时想打印边框,那我们还得设置一下表格的边框。

选中A2:D6,然后点击菜单格式―单元格,从弹出的对话框中选择边框,点击外边框按钮,那么选中区域将增加外边框,同样的道理,我们点击图3-4-3中的内部按钮,那么选中区域将增加内部表格线,此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时,也带有了表格线。对于边框的取消,我们可以重复点击这几个按钮,多试几下就知道了。

五、设置表格底纹

底纹,实际上就是表格的背景颜色,设置好底纹后,可以使用表格更加美观,同时,也能对某些需特殊标识的内容作一标识。选中A7:D7区域,然后点击菜单格式―单元格,选择图案页,选择单元格底纹的一种颜色,然后点击确定按钮。

注:如果打印时,你的打印机是并非彩色的,那么打印出来可就难看了。