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规章制度字体格式标准

作者:吴梦云 发布时间:2022-06-20 10:38:41 更新时间:暂无 阅读:8746 投诉 下载本文

表示制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示公司代码:101专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:QG101001A0(2)制度的流程编号方法例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:QG101001L0A0(3)制度的表单编号方法5、制度编号的调整

规章制度字体格式标准

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规章制度字体格式标准

篇一:公文字体、字号要求

织金县金龙中学

市级语言文字示范校公文字体、字号要求(题目:页面最上,居中,二号宋体)

一、标题、字号(三号宋体)

(一)三号楷体

1.主标题二号宋体

2.一级标题:“一、”三号黑体

3.二级标题:“(一)”三号楷体

4.三级标题:“1.”仿宋加黑(切忌将圆点写成顿号)

5.四级标题:“(1)”(切忌括号后不能加点)

6.五级标题:“①”(切忌括号后不能加点)

二、纸张、页边距

1.所有材料一律采用标准A4纸

2.A4页边距:上2.6厘米下2.4厘米

左3.2厘米右2.8厘米

3.页眉:1厘米页脚:1.5厘米

三、注意事项

1.正文统一用小三号仿宋字体

2.所有标题自成一行时不加标点

3.行距均采用固定值,磅值为28磅

4.若无特殊设置,所有字体的颜色均设为黑色

5.所有资料不能出现下载痕迹

篇二:规章制度编写格式规范

福麟地产文件编写排版格式规范

一、目的

为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司正式文件的编写。

三、文件编写格式

一)文件主题编写格式

(一)编写公司正式文件时,主题字体为:GB2312,字号为:

小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表

格主题编写亦适用)。

(二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台

福麟房地产开发有限公司”,例如:“邢台福麟房地

产开发有限公司工作计划”;如主题过长超过22字可

用“福麟地产”做抬头,例如:“邢台福麟房地产开

发有限公司年度人力资源管理计划”,可编写为:“福

麟地产年度人力资源管理计划”。

二)正文编写格式

一)正文字体

正文字体与主题一致为:GB2312,字号为:四号,

原则上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突

出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否则全

部为正常字体。

二)正文分项编号格式

正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题

下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范

格式如下:

一、。。。。

一)。。。。

(二)。。。。

1、。。。。

1)。。。。

(1)。。。。

1.。。。。

1.1。。。。

1.2。。。。

三)正文内容格式

编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第

三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一

个字应与主题第一个对齐,内容至分项内容完结(如本

文所示),正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐,

例如:

一、。。。。

一)。。。。

。。。。

。。。。

(一)。。。。

。。。。

。。。。

。。。。

四)页眉和页脚

一)页眉

点选word左上角视图,选择页眉和页脚,页

眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:“福麟地

产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为:

“文件编写排版格式规范”第一个字顶格;页眉右

上角为文件编写部门,例如:本文为行政计划中心

编写,在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后

一个字顶格。

二)页脚

页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公

司”居中。

三)页眉和页脚字体

页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗,

字体颜色为:绿色(经领导签批,留存备案的文件

如:管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印

彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本)

五)表格编写格式

点选word顶部表格,选择插入表格,点选自动套

用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:灰色-15%;表格内容主题为两个字的,原则上空四格,如因内容过多也可不空,内容选择中部居中;表格行和列应平均分布,表格最后一列为备注。例如:

邢台福麟房地产开发有限公司表格

篇三:制度标准格式

附件一:制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

(2)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。

(3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。

(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”,“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字,表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条

”的顺序号用4号黑体字加粗,正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:(1)制度的编号方法

修改码:用阿拉伯数字0、1、2、3??表示版本号:用大写英文字母A、B、C??表示制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示公司代码:101

专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示

例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:QG101001L0A0

(3)制度的表单编号方法

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时,原制度需换版,并更改版号;其他修改,只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

(1)专业管理制度及组织管理制度流程图,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号,应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程

图和连接线”符号,或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在“判断”连线上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面:内容依次分别是“×××公司×××年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制,页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编:按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。