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文秘写作基本理论与技巧

作者:姚萍萍 发布时间:2022-06-15 15:45:40 更新时间:暂无 阅读:26731 投诉 下载本文

文字综合工作是一项苦差事,更是一项光荣的、崇高的事业,希望大家热爱这份工作,充满自信、充满激情、不怕吃苦、潜心钻研,勇于学习,爱岗敬业,在写文章中提高自己,在服务中修炼人生,把文章写好,把人生的文章写好

文秘写作基本理论与技巧

怎样写好材料

一要掌握政策。不掌握政策,判断事物就没有标准。要学习把握唯物主义和唯物辩证法的精髓,不僵化、不片面,善于在错综复杂的联系中,看到主导事物发展的主要矛盾。要深刻学习掌握党的思想路线以及法律、方针、政策。掌握了这些,就有了是非标准,就树立正确的人生观、世界观和价值观。这也是人和人相处,以及家庭、团队、社会和国家生存发展的共同基础。要学好哲学。哲学是关于思维规律的学科。一定要加强哲学学习,尤其是要学好马列主义毛泽东思想及中国特色社会主义理论体系,掌握正确的立场、方法,提高认识问题、分析问题、解决问题的能力和水平。

二要吃透情况。这是辩证唯物主义哲学的根本要求,也是保持清醒头脑的唯一方法。如果不掌握情况、不吃透情况,做决策时,就会脱离实际,犯主观主义、经验主义错误。写材料也一样,如果吃不透情况,整天坐在办公室,无论如何也写不出鲜活而富有生命力的文章来。即便写出的文章,文字也苍白无力,材料就会逻辑混乱,主题就会不明确。人的真知灼见来自于实践,材料的生命、创造、火花也在于实践。鲜活的语言来自于人民群众,独特的观点来自于活生生的实践。要多和老百姓打交道,虚心向群众学习,向实践学习,这样写出的语言才会真实、闪光、动人,才能激动人心、振奋人心、鼓舞人心。

三要把握规律。规律是客观事物的本质联系。要通过总结、分析、判断等方式,把握事物的内在联系,把握事物链条中间各个点之间的关系,透过现象看本质,找准事物的发展方向和趋势。一个好的领导,就是要善于总结、善于分析、善于把握规律,做到标准清晰、分析判断准、决策能力强。决策就是选择,人生就是决策,世界上没有最完美的决策,决策就是选优。写材料的过程也是一个选择的过程。我们说,有些人材料写的好、有才华,就是说这个人善于思考、善于决策、善于选择。把握规律,不仅仅是工作方法,也是生活的方法。

四要勇于创新。创新是超越之路,领导的英明与否就在于创新的程度。创新要有胆识、有魄力,要有远见卓识,要高瞻远瞩。广东地税系统面对征收任务日益艰巨与人力资源紧张的矛盾,拿出十几亿元的资金,搞税收管理信息化建设,为全国地税工作趟出了一条新路。我们要学习这种探索创新的勇气,敢想敢干、想大想远、想深想实。写文章就是写人生、写思路、写决策、写创新,决不能固步自封、搬搬抄抄、东凑西拼,使材料始终保持鲜活的生命力。

具体怎么写材料

上面,讲的是写材料乃至工作、人生的普遍规律,在具体的材料写作中,我有以下几个体会:

一要领会意图。写一篇材料,要明白领导讲什么、怎么讲、讲给谁听,解决什么问题、达到什么目的、收到什么效果。要紧紧围绕领导的意图来写,不能写偏了、写歪了。要领会领导意图,加强与领导沟通是非常必要的。有时候,领导的意图是明晰的,这就要按领导意图去写。有时领导的意图仅仅是方向、轮廓,具体思路还不够十分清晰,这就要沿着领导思考的方向进一步的去理、进一步做深入的思考。模糊有模糊的好处,这为发挥每个人的积极性、创造性提供了机会,为交流碰撞,研究工作,明晰思路提供了空间。我们一定要把写材料的过程的变成启发智慧、思考工作、把握规律的过程,提高研究能力、跟进能力。

二要突出主题。一篇材料的主题,好比人的大脑,可以支配全身。材料凝聚力越强、越有力量、效果越好,就越能够体现出文章的价值。因此,主题要突出,要一事一议,用最短的话、最简洁的语言。这就好像干事、读书一样,要心志专一,不能漫无目的,东一榔头、西一棒子,贪多求全。主题不突出,既是写材料的大忌,也是干事的大忌、人生的大忌。

三要层次分明。层次就是逻辑,逻辑就是事物联系的规律。文章层次不清、逻辑混乱,说明把事情没有搞明白,把问题没有吃透。所以,文章要达到层次分明、条理清晰,最关键的是要把事情吃透、把规律把握清、把工作研究清楚。这就像做家具、造机器一样,每块材料、每个零件要用在该用的位置上。

四要语言准确。语言准确简练,是一篇好文章的基本要求。不准确、不简练,说明没有把事物的本质和表达的方式找准。在行文中,语言一定要说到位、说核心、说本质,做到简练清晰到位,一句话能说清的就不要用两句话、三句话。

五要简明扼要。任何事物的发展,都有一个度的概念。把握度,就是要把握大势,抓主要矛盾、抓主流。文章简明扼要,就是要把主要问题说清楚,详略得当,恰如其分,言简意赅。能200字表述清楚的绝不用2000字表述,需要2000字表述的也不能三言两语就草草了事。

怎样达到以上要求

一要经常学习。书籍就是历史,经验就是财富。谁善于学习,谁的积累就越深厚,能力就越强。要刻苦学、多看书、多实践,增加知识的积累,增长人生的阅历,增益生命的厚重,做到看问题看得准,想问题想得透,写文章如有神。

二要提升境界。辞藻再华丽,语言再丰富,没有思想,材料就会显得苍白无力,让人觉得索然无味。思想就是材料的灵魂,反映了是个人的境界。我们要不断修炼自己,提高自己的思想境界,陶冶自己的道德情操,纯洁自己的灵魂。这样,才会拥有心怀天下、感念苍生的情怀,才会抱有为人民干事业、为苍生谋幸福的信心和决心,材料才会洋溢出真情实感,才能感动人、鼓舞人、激励人,让人提神。

三要开拓视野。视野不开阔,就看不清问题的本质,就看不清未来,就很难做出科学的决断。要放宽视野、胸怀全局,站在领导的高度和角度思考问题、审视问题,增强自身透视问题的宽度、远度和深度。这样写出来的材料才能反映出领导的意图,让领导满意。

四要经常练笔。刀越磨越快,熟能生巧。写好材料没有捷径,大家现在处于思考提笔的最好年龄,要不怕写、写不怕,多写、常写,在写的过程中学,在写的过程中"悟",在写的过程中丰富知识,在写的过程中提高水平。

五要善于总结。人生需要总结,善于总结的人一定是提高最快的人,也是活得最明白的人。写材料也有规律可循,因此,也需要总结,在总结中不断丰富对材料规律的认识,不断提高自己写材料的能力和水平。

同时,写材料要讲求时效性。要有提前量,给领导思考留下时间,给自己修改留下空间。修改的过程就是提高的过程、和领导观点交流互动的过程。因此,每个材料要早动手、早完稿、多修改,不断提升,不断完善,直到满意为止。

文字综合工作是一项苦差事,更是一项光荣的、崇高的事业,希望大家热爱这份工作,充满自信、充满激情、不怕吃苦、潜心钻研,勇于学习,爱岗敬业,在写文章中提高自己,在服务中修炼人生,把文章写好,把人生的文章写好